Untuk mencegah scanner macet dan gangguan saat pemindaian, penting bagi pengguna memahami cara mengatur dokumen sebelum scan. Persiapan yang tepat bisa membuat proses pemindaian berjalan lancar, cepat, dan bebas error.
Tips Mengatur Dokumen Sebelum Dimasukkan ke Scanner
- Lepaskan Semua Staples dan Paperclip
Kamu perlu mencabut semua staples atau Paperclip sebelum memindai. Benda logam kecil ini bisa tersangkut di dalam jalur scanner dan menyebabkan paper jam yang bikin dokumen rusak.
- Pastikan Tinta atau Cap Sudah Kering
Biarkan tinta mengering beberapa menit agar tidak menempel di kaca scanner dan merusak hasil pemindaian berikutnya.
- Gunakan Kertas yang Tidak Sobek atau Kusut
Scanner membutuhkan permukaan kertas yang rata agar proses penarikan berjalan lancar. Kertas yang robek, tipis, atau terlalu licin bisa menyebabkan paper jam.
- Rapikan Tepi dan Sudut Dokumen
Pastikan dokumen tidak terlipat atau melengkung. Sudut-sudut yang tidak rapi bisa membuat kertas nyangkut dan scanner macet saat menariknya.
- Susun Dokumen Berdasarkan Ukuran yang Sama
Jangan mencampur kertas A4 dengan ukuran lain dalam satu proses scan otomatis. Perbedaan ukuran bisa membingungkan sensor scanner dan menyebabkan gangguan.
Kenapa Ini Penting?
Dengan mengatur dokumen dengan benar sebelum proses scanning, kamu bisa menghindari berbagai gangguan seperti scanner macet, hasil scan miring, atau dokumen rusak. Proses kerja pun jadi lebih efisien dan hemat waktu.
